Образец журнала регистрации и выдачи расчетных листков сотрудникооа

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

В шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя и период, за который выдаются документы. Внизу учетный регистр заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу. Рекомендуем готовый журнал учета выдачи расчетных листков образец скачать, добавить свои реквизиты и пользоваться им работе. Иногда для подтверждения факта получения листка работодатели используют бланки с отрывным корешком. На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись.

Шаблоны и формы Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков Журнал регистрации выдачи расчетных листков — это документ, в котором фиксируется, что работник получил зарплатный квиток вместе с деньгами. Штраф за отсутствие — до 50 рублей.

Скачать все документы Важно: если в расчетном листке указана недостоверная или неполная информация о выплатах, работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст. Необходимость оформления расчетного листка закреплена ст. При этом способ выплаты зарплаты особого значения не имеет, будь то расчет наличными деньгами через кассу предприятия, безналичный перевод средств на банковскую карту или оплата труда в натуральной форме.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Скачать пустой бланк ведомости выдачи расчетных листков. Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы. При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту. Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы , обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись.

Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме. Для чего нужна ведомость Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании. Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно.

После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении. Кто заполняет документ Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу. Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался.

Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько на каждое структурное подразделение в отдельности. Как составить ведомость Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет. Но если внутри компании есть свой разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон — ведомость следует делать по его типу. Как оформить документ Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю.

Документ можно сформировать на простом обыкновенном листке бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом предприятия. Также ведомость можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере в подавляющем большинстве случаев используется второй вариант. Ведомость делается всегда в одном оригинальном экземпляре. Ее объем может быть различным, но если она содержит несколько листов, они должны быть пронумерованы по порядку и скреплены при помощи толстой суровой нити.

На последней странице на узелок наклеивается листок бумаги, на котором указывается количество страниц, дата и подпись ответственного работника. Учет и регистрация ведомостей Ведомости подлежат обязательному учету. Информация о каждой из них должна быть внесена в специальный учетный журнал.

В него достаточно включить номер бланка и дату его формирования. Журнал хранится у составителя ведомостей и в случае надобности он не только удостоверяет сам факт создания документа, но и позволяет быстро его отыскать. Порядок и сроки хранения Период хранения ведомости определяется индивидуально. Он может зависеть от внутренних нормативно-правовых актов компании или же рассчитываться исходя из законодательных норм но не меньше трех лет. После того, как значимость документа будет утрачена, его можно уничтожить, но также только при соблюдении определенной процедуры, прописанной в законе.

Можно ли обойтись без ведомости Без составления ведомости обойтись можно, но это крайне рискованно. В случае проводимых контролирующими надзорными структурами проверок, с их стороны могут возникнуть претензии, которые в свою очередь могут привести к наложению административного штрафа за нарушение порядка выдачи расчетных листков и заработной платы. Образец ведомости Если вам понадобилось сформировать ведомость выдачи расчетных листков, которую вы прежде никогда не делали, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите ее пример — на его основе вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

Первым делом укажите в бланке наименование компании сокращенное или полное без разницы. Затем напишите название документа, присвойте ему номер если необходимо , внесите месяц, за который он составляется.

Не лишним будет вписать и структурное подразделение, на которое оформляется документ. Дальнейшую часть лучше делать в виде таблицы. Количество строк и столбцов ней определяется в зависимости от потребностей организации. Но в их числе обязательно должны быть дата выдачи расчетного листка, должность и ФИО работника, который его получил. В отдельном столбике сотрудники предприятия должны ставить свои автографы. После заполнения ведомости ответственный работник также должен расписаться в бланке.

Журнал выдачи расчетных листков. Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

В шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя и период, за который выдаются документы. Внизу учетный регистр заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу. Рекомендуем готовый журнал учета выдачи расчетных листков образец скачать, добавить свои реквизиты и пользоваться им работе. Иногда для подтверждения факта получения листка работодатели используют бланки с отрывным корешком.

На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии. Для чего нужен журнал учета расчетных листков Как при проверке трудовой инспекции подтвердить, что организация выполняет свои обязанности? Без письменного подтверждения факта это будет сделать достаточно сложно, тем более, что все проверки документарные. Для этой цели многие работодатели ведут специальную книгу, в которой фиксируют факт вручения расчеток, хотя обязанность ее ведения на законодательном уровне не закреплена.

Тем не менее, книга получения расчеток позволяет подтвердить факт получения сотрудником документа, который является обязательным по закону. Именно поэтому стоит вести такой журнал регистрации — он позволит избежать штрафов в случае жалобы работника в трудовую инспекцию или же при проведении проверки. Выдача расчеток производится уполномоченным работодателем сотрудником, который имеет доступ к персональным данным трудящихся.

Им может выступать бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Получение сведений работником фиксируется в книге под его личную подпись в отведенной для этого графе. В целом, в документе должны содержаться следующие сведения: дата получения; ФИО, табельный номер и должность сотрудника; роспись сотрудника за получение; ФИО и подпись сотрудника, ответственного за выдачу расчетки.

Однако компания вправе использовать в работе свой индивидуальный бланк. Например, доработав унифицированные форматы: исключив или дополнив графы и поля. Если организация применяет в работе индивидуально разработанный бланк, то его необходимо утвердить. Например, как приложение к учетной политике либо отдельным локальным распоряжением директора. Каждый из унифицированных форматов ведомости заполняется в определенной ситуации: Платежная.

Форма Т Заполняем при наличных расчетах с персоналом. То есть когда заработная плата выдается наличными деньгами из кассы учреждения. Бланк Т содержит информацию исключительно о суммах, подлежащих к выдаче. Никаких сведений о произведенных начислениях за расчетный период в платежном документе нет. Документация предусматривает информацию о произведенных начислениях в расчетном периоде оклад, стимулирующие, компенсационные, премии. Также формат предусматривает регистрацию сведений о произведенных удержаниях за месяц.

Например алименты, исполнительные листы и налоги. А вот данных о выплатах в бланке нет. Такой документ используют только для безналичных расчетов, когда зарплата перечисляется на банковскую карту.

Формат объединяет сразу два документа: расчетную и платежную. Здесь отражается информация о начислениях с произведенными удержаниями, а также о суммах, причитающихся к выдаче. Такой документ следует использовать, если деньги на зарплату выдают наличными. При безналичных расчетах заполняйте Т А при наличных расчетах с персоналом составляйте Т и Т, в зависимости от ситуации. Какой документ будет использоваться в работе именно вашей организации — необходимо закрепить в учетной политике.

Далее можно скачать бланк ведомости на зарплату. Общие правила применения Отличительные особенности заполнения и использования предусмотрены для бланков Т и Т Это обусловлено тем, что чиновники и контролеры уделяют особое внимание правильности ведения кассовых операций. Коими и являются операции по выдаче заработной платы из кассы. Так, учитывайте следующие особенности: Суммы выплат не ограничены. В дни выдачи заработной платы в кассе учреждения может храниться любая сумма, независимо от утвержденного лимита остатка кассы.

То есть излишки не нужно сдавать на расчетный счет в банке в конце рабочего дня. Зарплатная ведомость имеет ограниченный срок действия. Максимальный срок устанавливается руководством компании и не может быть больше 5 дней.

Простыми словами, срок действия — это период, за который кассир обязан выдать зарплату сотрудникам. Если деньги в этот срок вручить невозможно работник заболел, командирован , то они возвращаются в банк. Факт получения должен быть подтвержден. Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку и поставить свою подпись в соответствующей графе ведомости.

Именно подпись является подтверждением факта получения денег. Поэтому кассиру следует внимательно относиться к заполнению зарплатной ведомости. Если работник не поставит подпись в получении аванса или зарплаты, то кассира ждут неприятности. Выдача денег из кассы оформляется одним расходным кассовым ордером. То есть формировать РКО на каждого работника не нужно.

В расходнике указывается общая сумма выплат. Выдача осуществляется на основании данных Т или Т Неполученную или депонированную зарплату можно выдать работнику только на основании его письменного заявления. Причем выдача производится не позднее следующего дня за днем получения заявления. Узнайте о том, как такой журнал заполнить и вести, скачайте образец На основании чего заполняется Журнал учета выдачи расчетных листков заполняется на их основе и факте передачи на руки каждому служащему отдельно.

Никакой сложности процесс заполнения не представляет. Поскольку действующее законодательство не вменяет в обязанность работодателю выдавать персоналу уведомления о начислениях под роспись, соответственно, утвержденной формы журнала не существует. Каждое предприятие вправе разработать и утвердить собственный формуляр. Как вариант, можно приобрести и готовый журнал. Однако, данная форма довольно громоздка для такой, в сущности, некрупной процедуры, как ведение учета.

Удобный образец журнала учета выдачи расчетных листов от года вы можете скачать на нашем сайте и при необходимости доработать его с учетом специфики предприятия. В крупной компании, включающей в себя несколько подразделений с большим количеством сотрудников, целесообразнее завести отдельный журнал на каждое подразделение, тогда как на небольшую организацию вполне достаточно будет одного общего реестра.

Желательно но не обязательно издать приказ о ведении журнала, утвердить в нем форму книги, обозначить правила ведения, назначить лицо, ответственное за его ведение. Информация из расчетных листков является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных.

Данный лист представляет собой письменное разъяснение суммы, из которой состоит зарплата работника, предоставляется подобная информация каждому трудящемуся независимо от способа выплаты средств. Нужно ли вести учет листков, регистрировать их в журнале или ином сводном документе? Учет и регистрация Расчетный листок представляет собой бланк, в котором отображается следующая информация: части, составляющие зарплату. В зависимости от организации в заработную плату может включаться оклад, надбавки за стаж трудовой деятельности, за особые условия труда, за классный чин и иные; суммы удержаний с указанием оснований их произведения; итоговая сумма, подлежащей выплате работнику на банковскую карту либо выдаче на руки.

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает каждого работодателя выдавать данный расчетный бланк, чтобы работник смог отследить правильность начислений и соблюдение работодателем норм трудового права. ТК РФ не обязывает работодателей осуществлять учет их выдачи, проводить регистрацию в сводном журнале.

Вместе с тем, бывают случаи, когда работники утверждают, что не получали этот документ от работодателя. В основном такие моменты связаны со спорами, часто возникающими в трудовых правоотношениях. По этой причине многие работодатели заводят специальные журналы учета, отражающие сведения о выдаче расчетных бланков работникам на руки.

Удостоверением получения такого документа является подпись работника. Работодатель имеет право утвердить любую форму для контроля учета. При этом никакого значения не имеет тот факт, каким образом работник получает зарплату: на руки или на банковский счет. Порядок их выдачи и регистрации закрепляется работодателем в локальном нормативном акте. Выплата денежных средств осуществляется на основании платежной ведомости после проведения расчетов в расчетной ведомости.

Обязателен ли для применения? Ведение журнала учета и выдачи листков под роспись, регистрация всех выданных расчетных бланков является гарантией того, что работодателем выполняются необходимые нормы трудового права. При нарушении выдачи подобный документов работодатель может быть привлечен к ответственности инспекцией по труду. Поэтому заполнение журнала, в котором отражен факт получения трудящимся расчетного листка, проводится в интересах работодателя и является необходимым гарантом законопослушности компании.

Законом Российской Федерации такой документ не предусмотрен. Определенных требований к его оформлению и ведению не предъявляется, кроме стандартных правил, принятых для ведения документации данного вида. Журнал регистрации должен иметь: титульный лист, с указанием даты его ведения; нумерацию, с указанием количества страниц, журнал учета должен быть прошитым и пронумерованным. Последняя страница должна быть скреплена печатью организации.

Ведением всей документации, связанной с начислением заработной платы и оформлением прочей документации, занимается финансовый отдел. Бухгалтерия должна хранить расчетные листки не менее 5 лет, уничтожение их возможно только после проведения ревизионной проверки. Как заполнять? Законодательством РФ не предусмотрено наличие типовой формы журнала учета выдачи листков по зарплате. Однако, существует примерная форма, которой следует придерживаться работодателям.

Ее образец можно скачать ниже. Титульный лист журнала должен содержать сведения: наименование организации или предприятия;.

Журнал учета расчетных листков образец. Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Полезное видео Обязательно ли вести учет и регистрацию расчетных листков? В трудовом законодательстве РФ нет четких правил, как именно работодатель должен учитывать факт выдачи расчетных листков по зарплате. Однако в ст. Данная информация должна быть на бумаге, именуемой расчетным листком. Его форма организацией разрабатывается самостоятельно, главное требований к его оформлению — это наличие всех необходимых сведений в нем.

Расчетный лист нужно ежемесячно выдавать на руки работнику. При этом не имеет значение, каким образом выплачивается заработная плата — наличными или на карту. Несоблюдение этого правила является нарушением ТК РФ. Работодателю лучше заранее прописать, какая форма листка будет применяться, каким образом он будет выдаваться сотруднику, а также получить доказательство выдачи.

Во избежание нарушений организации нужно предусмотреть способ, которым при необходимости она сможет подтвердить факт исполнения данного обязательства. Один из удобных способов — это составление ведомости выдачи расчетных листов по зарплате или заполнение журнала. В этом сводном документе будет вестись учет и регистрация выдаваемых лисков, при этом работник, получивший документ на руки, будет ставить личную подпись.

Такой способ учета будет достаточным для работодателя, чтобы подтвердить, что листки действительно выдаются персоналу, то есть положения ст. Таким образом, отвечая на вопрос — обязателен ли журнал учета, можно ответить, что по закону он не обязателен, а по факту может быть использован для подтверждения в различных судебных разбирательствах, а также позволит избежать штрафов. Как оформить журнал выдачи? Журнал можно составить в любом удобном виде, никаких правил на этот счет не установлено.

Чтобы журнал учета выдачи листков выполнял свою функцию учет и регистрация , в нем должны содержать поля для указания сведений о: ФИО работнике, в отношении которого составлен расчетный лист; должность сотрудника, подразделение; сведения о самом листке — номер и дата выдачи; место для постановки подписи сотрудником по факту получения листа по заработной плате.

Оформить журнал лучше в форме таблицы, которую достаточно разделить на столбцов с указанием приведенных выше данных. Для журнала лучше сделать обложку, на которой будет обозначено его наименование, а также ФИО и должность лица, ответственного за ведение, учет и регистрацию.

Ниже вы можете скачать образец журнала в word — это примерная форма, которую можно использовать в качестве образца. Вместо журнала можно использовать ведомость или иной сводный документ, где сотрудники смогут поставить свои подписи, подтверждающие получение листков.

Скачать образец.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Расчетный листок можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были следующие данные: составные части зарплаты, причитающейся сотруднику аванс, вторая часть, премии и т. Форму расчетного листка утвердите приказом руководителя в учетной политике вместе с другими разработанными документами.

Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте. Некоторые компании дорабатывают бланк расчетно-платежной ведомости по форме Т В нее они вносят недостающие столбцы — дату выдачи расчетного листа и подпись работника за получение. Нарушений тут нет. В случае, если вы решили составить собственный бланк, разработайте форму с учетом требований проверяющих.

На проверках трудинспекторы часто запрашивают такие сведения о выдаче листков: порядковый номер расчетного листа; дату, когда выдали листок работнику; Ф. Все эти сведения можно включить в журнал учета.

Также предусмотрите графу для подписи сотрудника. Как будет выглядеть бланк неважно. Это может быть таблица или список. Выбор работодатель делает самостоятельно. Как правило бланк оформляют в виде таблицы. Это поможет избежать путаницы. Подсказка от Системы Главбух Работодатель вправе сам выбрать: на бумаге или в электронном виде.

Если решите выдавать расчетные листки электронно, попросите сотрудника написать заявление. В нем пусть укажет свой адрес электронной почты, куда направлять расчетные листки.

Также попросите сотрудника подписать согласие на обработку его персональных данных. Иначе есть риск, что компанию оштрафуют на 50 руб. Период — это отчетный месяц, за который сотрудник получил доход. Журнал учета выдачи расчетных листков должен заверить сотрудник, ответственный за их выдачу. Место для подписи и печати предусмотрите внизу страницы или на обороте, если используете двухстороннюю печать документа.

Проверьте по ИНН придут ли к вам или вашим контрагентам. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8

Образец журнала выдачи расчетных листков в 2020 году

Полезное видео Обязательно ли вести учет и регистрацию расчетных листков? В трудовом законодательстве РФ нет четких правил, как именно работодатель должен учитывать факт выдачи расчетных листков по зарплате. Однако в ст. Данная информация должна быть на бумаге, именуемой расчетным листком. Его форма организацией разрабатывается самостоятельно, главное требований к его оформлению — это наличие всех необходимых сведений в нем. Расчетный лист нужно ежемесячно выдавать на руки работнику.

Основное содержание документа представлено таблицей, в которой присутствуют графы для регистрации: порядковый номер регистрируемого бланка; данные о работнике, получившем документ; должность трудящегося; период, за который работник получил расчетный листок; подпись сотрудника, подтверждающая получение расчетного бланка по зарплате.

Учет и регистрация Расчетный листок представляет собой бланк, в котором отображается следующая информация: части, составляющие зарплату. В зависимости от организации в заработную плату может включаться оклад, надбавки за стаж трудовой деятельности, за особые условия труда, за классный чин и иные; суммы удержаний с указанием оснований их произведения; итоговая сумма, подлежащей выплате работнику на банковскую карту либо выдаче на руки. Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает каждого работодателя выдавать данный расчетный бланк, чтобы работник смог отследить правильность начислений и соблюдение работодателем норм трудового права. ТК РФ не обязывает работодателей осуществлять учет их выдачи, проводить регистрацию в сводном журнале.

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Согласно статье ТК РФ , работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки. Статья ТК регламентирует и их содержание. Расчетные листки Документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения: сумма составных частей заработной платы за конкретный период; сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении; размер и основания, произведенных удержаний; итоговая денежная сумма, подлежащая выплате. Несмотря на то что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Такие меры предусмотрены в статье 5. Руководителю и бухгалтеру грозит предупреждение или штраф в размере от до рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 до 70 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

Нужен ли журнал выдачи расчетных листков по заработной плате + образец для скачивания

Скачать пустой бланк ведомости выдачи расчетных листков. Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы. При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту. Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Расчетный листок можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были следующие данные: составные части зарплаты, причитающейся сотруднику аванс, вторая часть, премии и т. Форму расчетного листка утвердите приказом руководителя в учетной политике вместе с другими разработанными документами. Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте. Некоторые компании дорабатывают бланк расчетно-платежной ведомости по форме Т В нее они вносят недостающие столбцы — дату выдачи расчетного листа и подпись работника за получение.

В шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя и период, за который выдаются документы. Внизу учетный регистр заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу. Рекомендуем готовый журнал учета выдачи расчетных листков образец скачать, добавить свои реквизиты и пользоваться им работе. Иногда для подтверждения факта получения листка работодатели используют бланки с отрывным корешком. На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Домна

    А если кто брал и не оплатил и щас проблемы

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных