В больничном листе подпись врача синей ручкой

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Представители ФСС возразили, что листок един и Порядок не устанавливает разграничения между ячейками и полями. В другом листке нетрудоспособности синей ручкой расписался врач. Однако вместо того, чтобы оформить новый листок, в медучреждении синие буквы обвели чернилами черного цвета. Внимание Проверяющий заявил, что заполнение листка нетрудоспособности гелевой ручкой чернилами синего цвета не допускается и считается ошибкой. В данной статье квалифицированные специалисты дадут полные ответы на вопросы, касающиеся заполнения больничных листов.

Чернила должны быть черными п. Фонд считает этот недочет техническим.

В данной статье квалифицированные специалисты дадут полные ответы на вопросы, касающиеся заполнения больничных листов. Это нужно знать каждому работодателю, потому что правильно заполненный больничный лист поможет возместить рабочему все денежные средства, затраченные на лечение во время периода нетрудоспособности. Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так.

ФСС РФ дал ответы на частые и непростые вопросы по пособиям

Ответ: все записи в больничном листке должны быть сделаны чернилами черного цвета. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. При этом, территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками в т.

Еще читайте: расчет больничного листа в году. Чтобы принять правильное решение, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.

Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия. Предъявленный сотрудником больничный листок должен быть оформлен в соответствии с правилами, прописанными в главе IX Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня г.

Некоторые особенности заполнения больничного листка разъяснены в письмах ФСС России от 23 декабря г. Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций. Допускается произвольное сокращение наименований организаций в пределах отведенных для этого ячеек в следующих случаях:.

Если в медицинском учреждении указали неточное наименование организации-работодателя, ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным неточным наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта г. Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка.

Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября г. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.

Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника более 28 символов , возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов. Если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, допустимо ее сокращение в пределах имеющихся ячеек. Если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача более 14 символов , во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии более 14 символов , возможно заполнение только фамилий врача в первом ряду ячеек и председателя врачебной комиссии во втором ряду ячеек без указания инициалов.

Если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, допустимо их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки. Аналогичные разъяснения содержатся в пункте 5 письма ФСС России от 28 октября г. Однако такой недочет не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Такие разъяснения содержатся в пунктах 10 и 17 письма ФСС России от 28 октября г. Если нарушения в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением, носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, они не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России.

Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности п.

Все записи в листке нетрудоспособности должны быть сделаны печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. При этом допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Такие правила установлены пунктами 56 , 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня г. Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой.

По общему правилу заполнение больничного шариковой ручкой недопустимо п. Если сотрудники медицинской организации, выдавшей больничный, использовали шариковую ручку для заполнения соответствующего раздела больничного листка, такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат больничного листка. Такие правила установлены абзацем 5 пункта 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня г.

Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой капиллярной, перьевой ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Такие выводы следуют из абзаца 4 пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня г. Второй вариант не предполагает внесения каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если при заполнении не допущены другие ошибки.

Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками в т. Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля г. Чтобы выбрать один из предложенных вариантов, рекомендуем дополнительно обратиться за разъяснениями в местное отделение ФСС России, поскольку позиция территориальных органов этого ведомства в регионах может различаться.

Тема: Больничный лист. Оформляем больничный лист правильно: больничный подписан синей ручкой,как исправить ошибку, что предпринять работодателю- читайте в статье. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе!

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Больничный подписан синей ручкой,как исправить ошибку

Срок законодательно не определен. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок. Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие — без зачеркивания. В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. Например, бухгалтер может записать с ошибками название организации, вместо регистрационного номера указать ИНН работника и т.

Все эти ошибки безопаснее исправить. Нередко в нарушение установленных правил в больничном расписывается не руководитель организации, а непосредственный руководитель заболевшего работника.

Порядок исправления такой ошибки зависит от того, есть ли у сотрудника, подписавшего больничный,. При таком заполнении исправлять больничный не требуется. Если же директор не передавал сотруднику право подписи бюллетеня, то ошибочную подпись надо зачеркнуть.

А на оборотной стороне листка должен расписаться директор. Если бухгалтер учреждения неправильно указал , ошибочную сумму нужно зачеркнуть, на оборотной стороне поставить верную и заверить исправления подписью руководителя и печатью учреждения. Пример исправления приведен ниже. Обратите внимание! Сроки исправления недочетов. Безопаснее исправить ошибки до того, как фонд обнаружит их в ходе выездной проверки. Но даже если внести исправления во время ревизии, фонд не вправе будет отказать в возмещении расходов в связи с допущенными ошибками.

Это подтверждают и судьи. Примерами тому могут служить постановления ФАС Дальневосточного округа от 16 января г. Однако в сумме пособия возможны и другие ошибки. Например, в больничном заработок верный, но записи бухгалтер сделал не с первой ячейки.

Напомню, что данные в бюллетень стаж, заработок и др. Если правильные данные стоят со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо. Также записи не исправляют, если исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. На момент назначения пособия расчет был верным. Значит, исправлять или перечеркивать его не нужно.

Новый расчет приведите на отдельном листе и прикрепите его к больничному. Неправильные сведения в больничном надо аккуратно зачеркнуть, а верные указать на оборотной стороне листка п. Использовать для исправления ошибок корректирующие средства нельзя. Если учреждение будет их применять, фонд при проверке откажет в возмещении пособий. И право на возмещение расходов тогда наверняка придется доказывать в суде.

В то же время если сотруднику действительно положено пособие, то судьи считают неверное исправление больничного некритичным нарушением постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля г. Но чтобы не доводить дело до суда, если бухгалтер все же замазал неверные сведения так называемым штрихом, а поверх него вписал синими чернилами правильную сумму, ошибку лучше устранить.

Для этого надо зачеркнуть запись, исправленную таким способом, а на обороте листка вписать правильную сумму пособия, заверить ее подписью руководителя и печатью учреждения. Для проверки листков нетрудоспособности воспользуйтесь шпаргалкой-схемой в конце статьи. Бухгалтер организации может исправить в больничном сколько угодно ошибок, допущенных при заполнении листка.

Фонд не вправе отказать из-за этого в возмещении пособия, так как в части больничного, которую заполняет работодатель, допускается неограниченное число исправлений. Порядок исправления нескольких ошибок такой же, как в общем случае. Ошибочные записи на лицевой стороне следует зачеркнуть, а на оборотной сделать правильные. Для этого надо указать название каждой строки, в которой была допущена ошибка, и правильные данные.

Все исправления можно заверить один раз. На заметку. Напомню: в ней указывают дату, с которой сотрудник должен был приступить к работе, только в случае, когда трудовой договор аннулирован. Если же он не аннулирован, строку оставляют пустой. Лишние сведения, внесенные по ошибке, удаляют с помощью особой отметки на оборотной стороне. Пример исправления такой ошибки приведен ниже. Разъяснения специалистов ФСС России приведены в письмах от 28 октября г. ФСС России неоднократно указывал, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия.

Например, заполнение полей листка нетрудоспособности прописными буквами, а не печатными, попадание отдельных букв на границы ячеек бланка, попадание оттисков печатей работодателя на другие информационные поля и т. Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января г.

Подобные нарушения невозможно устранить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной. Ведь подпись будет той же самой. Но если организация не готова спорить, то такую ошибку лучше исправить. Обводить записи гелевой ручкой в данном случае не надо. Основные понятия в венчурном технологическом бизнесеНечто новое в любой сфере деятельности, в т ч новое знание новые идеи, результаты ниокр и т д. Справочные таблицы 38 Задайте свои вопросы: kisiФнс, на XII всероссийском налоговом форуме тпп РФ объявил, что налоговая служба уже подготовила законопроект, который пропишет в… Вниманию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц!

С 01…С 01 января года вступили в силу ряд важных изменений в налоговом законодательстве 1. Больничный лист заполнен синей шариковой ручкой Фонд возместит или зачтет пособие, даже если врач заполнил больничный синими, а не черными чернилами. Проверяющие смирились уже и с типом ручки. Главное, чтобы все записи были четкими и читались. Больничный нужно заполнять перьевой, гелевой или капиллярной ручкой либо на принтере. Какие ошибки в больничных листах стали безопасны Суды обязывают специалистов ФСС РФ возмещать расходы на пособия, даже если в больничном листе есть недочеты.

Какие ошибки теперь можно не исправлять Сотрудники Фонда соцстраха пояснили, что большинство ошибок в бюллетенях все так же опасны. Например, врач заполнил больничный синими чернилами, а не черными. Либо шариковой ручкой, а не капиллярной. Но если листок нетрудоспособности оформлен с нарушением Порядка, возможны проблемы с возмещением пособия из бюджета ФСС России. Рекомендации по заполнению заявления физического лица о постановке…Заявление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации далее — Заявление заполняется… 1.

Наименование организации-работодателя может быть прописано в двух вариантах на это отводится ровно двадцать девять ячеек , но выходить за пределы раздела нельзя:. Важно Фонд не доказал, что перечисленные недостатки в оформлении листов нетрудоспособности влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию.

Учитывая, что факт наступления утраты трудоспособности работником ОАО и оплаты указанного листка нетрудоспособности подтвержден и не оспаривается Фондом, оснований для непринятия к зачету расходов ОАО на выплату пособия суд не усмотрел. Суды отмечают, что подписи руководителя или главного бухгалтера организации не являются самостоятельными реквизитами, вносимыми при. Поэтому суды пришли к выводу, что выполнение подписей должностными лицами работодателя ненадлежащей ручкой или чернилами запрещенного цвета не является существенным нарушением.

Значит, такой недочет не приводит к отказу в зачете суммы пособия, выплаченного сотруднику постановление ФАС Западно-Сибирского округа от Ситуация: как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.

ООО на это заявило, что подпись руководителя организации и главного бухгалтера не являются записью, вносимой при заполнении листка нетрудоспособности, и что место для подписи руководителя организации и главного бухгалтера не является одной из ячеек и для него в Порядке выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от Суд к таким недочетам отнес и запись, сделанную шариковой ручкой.

В конечном итоге суд пришел к выводу, что решение Фонда об отказе в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности является необоснованным. Ведь факты наступления утраты трудоспособности работниками и оплаты по выданным листкам нетрудоспособности компания подтвердила, а Фонд это не оспаривал.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Технические недочеты лечебного учреждения не должны сказываться на работодателе, который обязан выплатить пособие по нетрудоспособности, в случае болезни.

Инфо А органы ФСС возместить ему эти расходы, если сам факт правомерности наступившего страхового случае не вызывает сомнений. В крайнем случае больничный лист можно просто заменить, запросив дубликат, заполненный надлежащим образом, в выдавшем его лечебном учреждении. Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации и продажи поддельных больничных. Поэтому необходимо было ввести дополнительные средства защиты бланков. Была проверка ФСС и на больничных листках которые были заполнены такой ручкой исчезли чернила.

В поликлинике отказываются переделывать больничный так как он заполнен верно, но если потереть ластиком слегка, то чернила сотрутся как если бы было заполнено карандашом. Не допускается использование шариковой ручки. Следовательно, рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что Вы абсолютно правы и законодательство не содержит норм в отношении Вашей ситуации.

При этом, данная ситуация является скорее исключением, чем практикой и вины работодателя в данном случае абсолютно никакой нет. Таким образом, по нашему мнению, Вам необходимо снять копии со всех больничных листов, в качестве подтверждения, и попробуйте написать письмо в ФСС с просьбой провести проверку данных медицинских учреждений, а также напишите письмо с претензией в само медицинское учреждение.

Подробности в материалах Системы:. Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек и соприкасаться с ними.

Пробелы между словами обязательны. Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой. Такие правила предусмотрены Порядка, утвержденного. Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России.

Может ли врач подписывать больничный лист синей ручкой

Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Однако уже в июле года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в году например. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! В больничном листе подпись синей ручкой Добавлено: Именно по этой причине были установлены жесткие правила заполнения листка печатными буквами только в пределах границ ячеек капиллярной или перьевой ручкой исключительно черного цвета. Как быть, если запись сделана шариковой ручкой синего цвета?

Ячейка — это не поле В одном ООО руководитель и главный бухгалтер подписали листок нетрудоспособности синей пастой. ФСС на это заявил, что больничный лист является не только документом, удостоверяющим нетрудоспособность гражданина и подтверждающим его временное освобождение от работы, но и основным финансовым документом, служащим основанием для назначения и выплаты пособий. ООО на это заявило, что подпись руководителя организации и главного бухгалтера не является записью, вносимой при заполнении листка нетрудоспособности, и что место для подписи руководителя организации и главного бухгалтера не является одной из ячеек и для него в Порядке выдачи листков нетрудоспособности утв.

Представители ФСС возразили, что листок един и Порядок не устанавливает разграничения между ячейками и полями. Однако вместо того, чтобы оформить новый листок, в медучреждении синие буквы обвели чернилами черного цвета. Проверяющий заявил, что заполнение листка нетрудоспособности гелевой ручкой чернилами синего цвета не допускается и считается ошибкой. Таким образом, страхователь произвел расходы по листку нетрудоспособности, выданному медицинской организацией в нарушение установленного порядка.

Следовательно, выплата по этому листку не может быть принята к зачету. ООО обжаловало данное решение в суде, заявив, что это всего лишь технический недочет заполнения, что все записи в листке нетрудоспособности читаются. Однако суд обнаружил, что акт проверки составлен и подписан главным специалистом — ревизором фонда. При этом под ненормативным актом понимается акт органа, который обязателен для исполнения и влечет правовые последствия.

Тогда представитель ТСЖ обратился в медучреждение, где ему взамен дефектного листка нетрудоспособности был выдан дубликат, к которому у ФСС претензий не имелось. Действующее законодательство, регулирующее спорные правоотношения, не содержит запрета на внесение исправлений в листки нетрудоспособности и не устанавливает периода их внесения в указанные документы, в том числе путем выдачи дубликатов.

Листок нетрудоспособности, как заполнять, ошибки в больничном листе. Подскажите, пожалуйста, нужно ли вносить исправления по больничному листу на оборотной стороне в случае, если главный бухгалтер поставила подпись гелевой СИНЕЙ ручкой? Если нужно вносить исправления, то как дословно это должно звучать?

Заранее спасибо Если ошибки, допущенные в листке нетрудоспособности, значительные, ФСС может отказать работодателю в возмещении пособия по временной нетрудоспособности. Кстати, в суде иногда удается доказать, что существенные по мнению ФСС ошибки на самом деле являются незначительными, и добиться возмещения пособия. В одном ООО руководитель и главный бухгалтер подписали листок нетрудоспособности синей пастой.

Если при заполнении больничного вы допустили ошибку, ее надо зачеркнуть. Либо можно попытаться получить дубликат в медучреждении. До этого подобную позицию высказали арбитражные суды в трех инстанциях. В больничном листе неправильно указано наименование организации. Чтобы помочь нашим пользователям избежать ошибок при заполнении новых бланков, в сентябре мы организовали семинар, на котором выступили Карачев Павел Дмитриевич, консультант отдела организации реабилитации застрахованных и анализа экспертизы нетрудоспособности Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования, и Семенова Елена Ивановна, начальник контрольно-ревизионного отдела Свердловского регионального отделения ФСС.

Сегодня мы публикуем ответы на вопросы, которые поступили лекторам. Новые больничные: Седьмой арбитражный апелляционный суд в Постановлении от В таком случае п. Хорошавкина В поликлиниках увеличились очереди: Приказом Минздравсоцразвития России от Они очень боятся ошибиться, ведь иначе придется все переписывать заново.

Хорошавкина Новые больничные: Приказом Минздравсоцразвития России от Они очень боятся ошибиться, ведь иначе придется все переписывать заново. Ведь если пропустишь ошибку врача или, не дай бог, ошибешься сам, ФСС не примет расходы.

Для того чтобы хоть немного развеять эти страхи, мы обратились в Фонд социального страхования. Что поступить, если генеральный директор расписался в больничном листе синей шариковой ручкой? Ответ Ответ на вопрос: Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать п.

Наличие в больничном листке технических недочетов:. Может ли врач подписывать больничный лист синей ручкой Новые больничные: Например, несколько первых букв в фамилии заболевшего медик написал синими чернилами, а потом спохватился и дальше стал использовать черные.

Фонд считает этот недочет техническим. К таким же выводам приходят суды постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от Внимание Врач поставил подпись синей ручкой Не нужно отправлять сотрудника за дубликатом, если медработник расписался в больничном листе синими чернилами.

Неважно, капиллярной ручкой или шариковой. Главное, чтобы его подпись не выходила за границы отведенного поля. Путаница в цветах — это техническая погрешность. Раньше так считали только суды постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от Расплескалась синева на больничном егоров в. Если ошибки, допущенные в листке нетрудоспособности, значительные, ФСС может отказать работодателю в возмещении пособия по временной нетрудоспособности.

Подписали больничный синей шариковой ручкой с бумаги ФСС ошибки на самом деле являются незначительными, и добиться возмещения пособия. Что поступить, если генеральный директор расписался в больничном листе синей шариковой ручкой Больничный лист Иногда главбухи не успевают проверить, правильно ли заполнены бланки. Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Стоит ли опасаться претензий со стороны проверяющих из ФСС России, если при заполнении больничного листа использовалась шариковая ручка?

Да, стоит. Это подтверждает судебная практика, а именно постановление АС Западно-Сибирского округа от Ревизоры, обнаружив такой огрех, снимают с компаний расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Но отстоять расходы можно в суде. На практике распространена следующая ситуация. Зачастую пациенты не знают точного наименования места своей работы. Как следствие, при оформлении больничного листа медицинские учреждения использую неточную информацию, полученную от пациента, допускают ошибки.

Работодатель такие листки не принимает к оплате, и работникам приходится обращаться по месту своего лечения с просьбой исправить неточность. Медицинские учреждения нашли выход — они предпочитают это поле оставлять пустым, чтобы потом работодатель сам внес необходимые сведения. Однако компании, самостоятельно указав свое наименование, часто нарушают правила оформления листка временной нетрудоспособности используют не те виды ручек или чернил , что при проверках приводит к возникновению претензий со стороны проверяющих.

Встает вопрос, как оплачивать следующий больничный лист, если Заявление с просьбой не снижать пособие работник может Нет.

На листке нетрудоспособности должна стоять личная подпись врача, а не факсимиле. И врач по невнимательности подписывается синей ручкой.

Подпись в больничном листе синей ручкой В данной статье квалифицированные специалисты дадут полные ответы на вопросы, касающиеся заполнения больничных листов. Это нужно знать каждому работодателю, потому что правильно заполненный больничный лист поможет возместить рабочему все денежные средства, затраченные на лечение во время периода нетрудоспособности.

На его основании можно получить возмещение денежных средств из ФСС, которые работник израсходовал на покупку лекарств и лечение. Внимание Какие функции выполняет такой документ, как больничный лист Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так.

Новые больничные: Но на оборотной стороне листка нетрудоспособности следует написать: Также записи не исправляют, если пособие рассчитано исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. На момент назначения пособия расчет был верным. Значит, исправлять или перечеркивать его не нужно. А финансовые документы, заполненные с нарушением порядка их заполнения, к оплате не принимаются.

Больничный лист все записи в больничном листке должны быть сделаны чернилами черного цвета. При этом, территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками в т. Таким образом, предусмотрено, что ответственность за негативные последствия совершения ошибок медучреждениями возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на страхователя, который, в отличие от страховщика, правом контроля правильности оформления и соблюдения Порядка выдачи больничных не наделен.

В соответствии с п. Какие ошибки допустимы в больничном листке нетрудоспособности. Как исправить ошибки больничного. Ошибки в листке нетрудоспособности работодателем и больницей. В наше отделение приходит множество вопросов от работодателей. Я собрала наиболее типичные из них и дам на них ответы. Нарушение режима Иногда сотрудник приносит в бухгалтерию сначала листок нетрудоспособности с отметкой о нарушении режима, а потом еще один — уже без отметок. Была проверка ФСС и на больничных листках которые были заполнены такой ручкой исчезли чернила.

В поликлинике отказываются переделывать больничный так как он заполнен верно, но если потереть ластиком слегка, то чернила сотрутся как если бы было заполнено карандашом. Не допускается использование шариковой ручки. Следовательно, рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что Вы абсолютно правы и законодательство не содержит норм в отношении Вашей ситуации.

При этом, данная ситуация является скорее исключением, чем практикой и вины работодателя в данном случае абсолютно никакой нет. Таким образом, по нашему мнению, Вам необходимо снять копии со всех больничных листов, в качестве подтверждения, и попробуйте написать письмо в ФСС с просьбой провести проверку данных медицинских учреждений, а также напишите письмо с претензией в само медицинское учреждение.

Подробности в материалах Системы:. Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек и соприкасаться с ними. Пробелы между словами обязательны.

Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой. Такие правила предусмотрены Порядка, утвержденного. Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России.

Как исправлять ошибки в листке нетрудоспособности

Чернила должны быть черными п. Фонд считает этот недочет техническим. Неважно, капиллярной ручкой или шариковой. Эту историю рассказал мне знакомый бухгалтер, который предпочел сохранить имя и место работы в тайне. Понять его можно, потому что дело полукриминальное. Мы провели собственное мини-расследование. Осталась только печать поликлиники. Под воздействием тепла, мол, все надписи исчезли. Трясущимися руками он прогладил семь голубых листков. Пять из них стали пустыми.

Кстати, выписаны документы были разными медучреждениями города. Интернет тоже обсуждает эту проблему. Так или иначе, мой знакомый бухгалтер твердо решил впредь исчезающих больничных не принимать. Он принес на работу утюг и теперь тестирует каждый листок нетрудоспособности.

Ему по понятным причинам такие чудеса не нравятся. Была проверка ФСС и на больничных листках которые были заполнены такой ручкой исчезли чернила. В поликлинике отказываются переделывать больничный так как он заполнен верно, но если потереть ластиком слегка, то чернила сотрутся как если бы было заполнено карандашом.

Не допускается использование шариковой ручки. Следовательно, рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что Вы абсолютно правы и законодательство не содержит норм в отношении Вашей ситуации. При этом, данная ситуация является скорее исключением, чем практикой и вины работодателя в данном случае абсолютно никакой нет.

Таким образом, по нашему мнению, Вам необходимо снять копии со всех больничных листов, в качестве подтверждения, и попробуйте написать письмо в ФСС с просьбой провести проверку данных медицинских учреждений, а также напишите письмо с претензией в само медицинское учреждение.

Подробности в материалах Системы:. Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек и соприкасаться с ними.

Пробелы между словами обязательны. Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Такие правила предусмотрены Порядка, утвержденного. Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России. А если больничный вдруг окажется поддельным, а вы не заметили — страшно даже подумать, что может произойти. Для того чтобы хоть немного развеять эти страхи, мы обратились в Фонд социального страхования. Татьяна Митрофановна, для чего потребовалось менять бланки больничных листов?

Ильюхина: причина — прежний бланк технически не соответствовал современным требованиям. Ведь заполнить и обработать его можно было только вручную. Но теперь медучреждения будут заполнять больничные с помощью специальной программы, она уже разработана и есть на сайте ФСС.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов. Суд к таким недочетам отнес и запись, сделанную шариковой ручкой. В конечном итоге суд пришел к выводу, что решение Фонда об отказе в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности является необоснованным.

Ведь факты наступления утраты трудоспособности работниками и оплаты по выданным листкам нетрудоспособности компания подтвердила, а Фонд это не оспаривал. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Москва Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов 1.

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены — мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Смотрите также Правовед. Суды относят к допустимым техническим недочетам также подписание больничного листа руководителем или главным бухгалтером шариковой ручкой, а не гелевой либо чернилами синего цвета, а не черного постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января г.

Подобные нарушения невозможно устранить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной. Ведь подпись будет той же самой.

Но если организация не готова спорить, то такую ошибку лучше исправить. Обводить записи гелевой ручкой в данном случае не надо.

Сентябрь г. Федерального закона от Фонд не доказал, что перечисленные недостатки в оформлении листов нетрудоспособности влияют на данные, имеющие существенное значение для принятия к зачету расходов по обязательному социальному страхованию. Учитывая, что факт наступления утраты трудоспособности работником ОАО и оплаты указанного листка нетрудоспособности подтвержден и не оспаривается Фондом, оснований для непринятия к зачету расходов ОАО на выплату пособия суд не усмотрел.

Можно ли обвести черной гелевой, или на обратной стороне сделать уточненную подпись черной гелевой пастой больничный лист Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед. Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов 1. Представители ФСС возразили, что листок един и Порядок не устанавливает разграничения между ячейками и полями. Также записи не исправляют, если пособие рассчитано исходя из известного заработка, а позже сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы.

На момент назначения пособия расчет был верным. Значит, исправлять или перечеркивать его не нужно. Пример исправления неверного заработка в больничном Лицевая сторона Оборотная сторона Неправильные сведения в больничном надо аккуратно зачеркнуть, а верные указать на оборотной стороне листка п. Использовать для исправления ошибок корректирующие средства нельзя. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок.

Одни недочеты бухгалтер исправляет, зачеркивая неверные сведения, другие — без зачеркивания. В реквизитах организации возможны самые разные ошибки. А финансовые документы, заполненные с нарушением порядка их заполнения, к оплате не принимаются. ООО на это заявило, что подпись руководителя организации и главного бухгалтера не являются записью, вносимой при заполнении листка нетрудоспособности, и что место для подписи руководителя организации и главного бухгалтера не является одной из ячеек и для него в Порядке выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от До этого момента действовал прежний Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от Администрация поликлиники объявила стоимость испорченного листа — руб.

И нормативные правовые акты, где было бы прописано, что испорченный бланк оплачивается сотрудником, его испортившим, отсутствует. Лист выписал один врач, поставил свою подпись — его фамилия расшифрована гелевой ручкой печатными буквами.

Однако вместо того, чтобы оформить новый листок, в медучреждении синие буквы обвели чернилами черного цвета. Внимание Проверяющий заявил, что заполнение листка нетрудоспособности гелевой ручкой чернилами синего цвета не допускается и считается ошибкой.

В соответствии с п. Таким образом, страхователь произвел расходы по листку нетрудоспособности, выданному медицинской организацией в нарушение установленного порядка. Рекомендации по заполнению заявления физического лица о постановке…Заявление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации далее — Заявление заполняется… 1.

Из наименования ни в коем случае не исключаются такие знаки препинания, как кавычки, запятые, восклицательные знаки, тире и двоеточия. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой капиллярной, перьевой ручкой черного цвета печатными заглавными буквами.

Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками в т. Так как лимит между компаниями не разбивается. Вопрос : Я заболел в заграничной командировке. Предположим, первый ребенок болел с 1 по 8 июля года, а второй — с 3 по 15 июля года. Проверяющий заявил, что заполнение листка нетрудоспособности гелевой ручкой чернилами синего цвета не допускается и считается ошибкой.

Расчет по взносам не относится к налоговым декларациям. За совмещение профессий, работу в ночное время, сверхурочно и т. Она является частью заработной платы ч. Поэтому и доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, также платите не реже чем каждые полмесяца. День выплаты — день, который установлен в коллективном или трудовом договоре либо в положении об оплате труда. Районные коэффициенты и процентные надбавки северянам платите один раз в месяц.

Исчисление и уплату взносов за периоды до года контролируют внебюджетные фонды ст. Налоговый кодекс разрешает зачитывать прошлогодние расходы на выплату пособий в счет текущих платежей по взносам.

Чтобы провести зачет, компания должна подтвердить расходы на выплату пособий за период до 1 января года п. После того как территориальное отделение фонда подтвердит налоговой заявленные расходы на выплату пособий, ИФНС проведет зачет.

В фонд сдайте два отчета: СЗВ-М и отчет о страховом стаже. До года сведения о стаже отражали в разделе 6 РСВ-1, но этот отчет отменили. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Поделиться: Facebook. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения. Относятся ли золотые часы к ювелирным изделиям?

Консультация юриста

Лектор семинара: В. Семенихин , С. План семинара: 1. Нарушение режима.

Ответ: все записи в больничном листке должны быть сделаны чернилами черного цвета.

Срок законодательно не определен. В разделе работодателя можно исправлять любое число ошибок.

В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить?

Чернила должны быть черными п. Фонд считает этот недочет техническим. Неважно, капиллярной ручкой или шариковой. Эту историю рассказал мне знакомый бухгалтер, который предпочел сохранить имя и место работы в тайне. Понять его можно, потому что дело полукриминальное. Мы провели собственное мини-расследование. Осталась только печать поликлиники. Под воздействием тепла, мол, все надписи исчезли. И, конечно, после всего услышанного, подвергли испытаниям утюгом.

Как сделать исправление в больничном листе если подпись стоит синей ручкой

Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник. Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Если в больничном листе написал синей гелевой ручкой

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель. После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных.

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель. После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Ермил

    Тарас, добрый день! Есть ли у Вас видео о том, как продать квартиру на территории ДНР/ЛНР? Если по факту, то ситуация такая: еще за два года до войны жена и теща забрали из Луганской области бабушку(мать по состоянию здоровья(болезнь Альцгеймера), чтобы предоставить ей полноценный уход в связи с таким диагнозом. В итоге у бабушки там осталась квартира. А вскоре началась война и в той квартире уже лет 5-6 никого нет. Как на сейчас встал вопрос о продаже, так как идут слухи, что местная власть отжимает или будет отжимать бесхозное жилье. А как это сделать в нынешних реалиях не понятно. Тем более что бабушка, в силу необратимых изменений мозга, не является дееспособной, чтобы решать такие вопросы.

  2. maccconmypc

    Интересно! Чеки сколько хранить надо будет? Например, на буханку хлеба. Сейчас судьям зарплату повысят. За счёт судебных процессов за которые опять таки надо будет платить.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных